TeamassistentIn für die Niederlassung Leipzig

Jobbeschreibung

Zum Aufgabengebiet des Teamassistenten gehören:

  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Sekretariats
  • Terminkoordination
  • Kommunikation und Kontakt mit internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Posteingang/Postausgang, Rechnungsstellung, Aktenführung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für Planungsleistungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektabgabeordnern
  • Unterstützung bei der Beteiligung Träger öffentlicher Belange zu Planungsvorhaben
  • Korrekturlesen von Schriftsätzen und Berichten

Jobqualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als SekretärIn, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen sonstigen geeigneten Abschlüssen
  • min. zweijährige Berufserfahrung in einem geeigneten Bereich
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Powerpoint)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse über HOAI und Vergabeordnung
  • gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie (sehr) gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Führerschein
  • Engagement, Motivation, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, kundenorientiertes Auftreten

 Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in zunächst Teilzeit (20h bis 35h/Woche) mit interessanten Aufgaben
  • Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung
  • Einarbeitung in ein motiviertes und kreatives Team mit guter Arbeitsatmosphäre durch persönliches Mentoring
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Qualifizierungsangebote
  • Arbeitsplatz an den Standort Leipzig
  • Mobiles Arbeiten, Home Office in Absprache